Debido a la necesidad de la implementación de la firma digital, en aras de impulsar el desarrollo del comercio electrónico y gobierno electrónico en el país, el Ministerio del Comercio Interior aprueba la validez de sus documentos firmados y reconocidos de forma digital.
Así lo estabece la Resolución 7 de 2022, de acuerdo con la información ofrecida en la web del Ministerio.
Entre los documentos a los que se aplicará la norma se encontrarán solicitudes, certificados, autorizaciones, permisos, licencias y notificaciones de pago de todo tipo; planes de trabajo, instrumentos jurídicos, certificaciones y documentos administrativos.
Asimismo, se incluirán contratos económicos, ofertas, facturas, conciliaciones y otros documentos comerciales, y correos electrónicos entre otros documentos.
De acuerdo con el empleo de certificados digitales de la Infraestructura de Llave Pública, validado por el Decreto-Ley 370 de 2018, los mismos, bajo la responsabilidad de quien los firma electrónicamente, pueden emitirse digitalmente, según los requisitos o datos obligatorios previamente aprobados.
Además de su expedición y revocación, los autorizados para la firma de los documentos digitales serían la Ministra; viceministros; directores y subdirectores generales; directores de las unidades organizativas del Ministerio, así como las adscriptas y subordinadas.
Del mismo modo, estarían jefes de departamentos y especialistas autorizados por los directores generales o directores de cada área.
Como parte de su responsabilidad velarían por la custodia y conservación de la documentación, así como por la creación de la firma digital bajo el control físico o de los responsables acreditados.
Igualmente, tienen derecho a revisar las trazas de sus procesos de criptofirma y a exigir la sostenibilidad, actualización técnica y de seguridad de los medios al efecto.
Las organizaciones superiores de dirección empresarial atendidas por la Ministra y las entidades adscriptas y subordinadas, establecen sus procedimientos para dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución.
Además, la Dirección de Informática del Ministerio del Comercio Interior queda encargada de emitirlos, de acuerdo con el tiempo máximo de vigencia establecido para el certificado digital y la llave criptográfica de conformidad con lo establecido legalmente.